Puis-je combiner heures de travail et matériel dans une offre ?
Oui. Vous enregistrez les deux types de positions dans votre liste de prix et vous les combinez à volonté pour chaque offre ou facture.
Pour les paysagistes
Créer des offres et des factures pour l'aménagement et l'entretien de jardins
Création d'un jardin, taille d'arbres ou entretien régulier : les entreprises de paysagisme calculent en général un mélange d'heures de travail, de matériel et d'évacuation. OfficePilot reproduit cette structure avec votre propre liste de prix, afin que vous puissiez établir l'offre directement après la visite du jardin.
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Combiner heures de travail, matériel et évacuation
Une offre pour un jardin se compose souvent d'heures d'entretien et de taille, de positions au mètre carré ou au mètre linéaire, de plantes et de matériel, ainsi que de l'évacuation des déchets verts. Dans votre liste de prix, vous enregistrez ces positions une fois avec leur unité et leur prix, puis vous les combinez différemment pour chaque mandat.
Pour le paysagisme, il existe un pack de démarrage avec des positions typiques comme l'entretien de jardin, la tonte, la taille de haies ou la création d'une nouvelle pelouse. Les intitulés des positions sont en allemand et les prix sont des valeurs d'exemple que vous adaptez à vos propres tarifs.
Offres pour créations et travaux saisonniers
Nettoyage de printemps, taille des arbres en hiver ou nouvelle plantation de terrasse : les travaux de jardin suivent les saisons. Après la visite, vous notez les travaux discutés en mots-clés et obtenez un brouillon d'offre que vous contrôlez et validez sur votre téléphone, au lieu de le rattraper le soir sur l'ordinateur du bureau.
Pour les positions inhabituelles ou nouvelles, il reste visible qu'elles ne figurent pas encore dans la liste de prix, afin que vous les vérifiiez brièvement avant l'envoi.
Contrat-cadre pour l'entretien régulier
L'entretien récurrent de jardins pour des propriétaires ou des gérances peut être consigné dans un contrat. OfficePilot établit pour cela, entre autres, un contrat-cadre ou un contrat de prestation de services sous forme de brouillon que vous contrôlez et adaptez. Cela ne remplace pas un conseil juridique.
Facture avec code QR et rappels
Une fois les travaux terminés, vous établissez la facture avec les mêmes données de client et de positions. Lorsque l'IBAN, l'adresse et les données de l'entreprise sont enregistrés, OfficePilot génère une facture QR suisse valide. Vous gardez les factures ouvertes à l'œil ; vous établissez les rappels de paiement en un clic à partir de l'abonnement Standard et les contrôlez toujours avant l'envoi.
Comment ça marche avec OfficePilot
- 1
Choisir les positions dans la liste de prix
Composer heures de travail, matériel et évacuation des déchets verts à partir de votre liste de prix enregistrée.
- 2
Contrôler et envoyer l'offre
Vérifier le brouillon, l'adapter et l'envoyer au client en PDF.
- 3
Créer la facture avec code QR
Une fois les travaux exécutés, établir la facture avec la section de paiement automatique.
Liste de contrôle avant l’envoi
- Le taux horaire et les prix du matériel sont à jour
- L'adresse du lieu d'intervention est correcte
- L'évacuation et le déplacement sont pris en compte
- Les indications de paiement pour la facture QR sont complètes
Questions fréquentes
Puis-je créer une offre directement dans le jardin ?
Oui, OfficePilot fonctionne dans le navigateur sur téléphone et tablette ; vous pouvez donc créer et contrôler le brouillon directement après la visite.
Puis-je établir un contrat pour l'entretien régulier d'un jardin ?
OfficePilot crée des contrats, dont un contrat-cadre et un contrat de prestation de services, sous forme de brouillon. Vous le contrôlez et l'adaptez avant de l'envoyer.