OfficePilot remplace-t-il ma caisse ou mon agenda ?
Non. OfficePilot n'est ni un système de caisse ni une prise de rendez-vous. Il sert à établir des offres, factures, contrats et rappels.
Pour la coiffure et la beauté
Créer des offres et des factures pour salons de coiffure, instituts de beauté et studios d'ongles
Le quotidien au fauteuil ou en cabine passe par la caisse et l'agenda. Mais dès qu'un groupe de mariage, un shooting photo ou une entreprise fait une demande, il faut une offre écrite puis une facture. C'est pour cela qu'existe OfficePilot. Ce n'est ni un système de caisse ni une prise de rendez-vous, mais le bureau pour vos offres, factures et rappels.
dès CHF 9.90 par mois · 2 documents gratuits sans carte de crédit
Offres pour coiffure de mariage et d'événement
Coiffure de mariée avec essai, maquillage et coiffure pour plusieurs personnes ou prestation sur place lors d'un événement : ces mandats demandent une offre claire avec prestations, durée et déplacement. Vous notez les points discutés en mots-clés et obtenez un brouillon d'offre que vous contrôlez, adaptez et envoyez en PDF.
Les offres aux entreprises, par exemple pour un shooting ou des interventions régulières, peuvent être consignées proprement de la même manière.
Une liste de prix pour vos prestations
Dans votre liste de prix, vous enregistrez des prestations comme la coupe, la coloration, le maquillage ou la manucure avec leur unité et leur prix, puis vous les combinez pour chaque offre ou facture. Il n'existe pas de pack de démarrage prêt à l'emploi pour la coiffure et la beauté ; vous saisissez une fois vos propres tarifs.
Facture avec code QR plutôt que paiement en espèces
Pour les mandats, les clients professionnels ou les montants plus élevés, les clients ne paient souvent pas en espèces. Lorsque l'IBAN, l'adresse et les données de l'entreprise sont enregistrés, OfficePilot génère une facture QR suisse valide. Vous gardez les factures ouvertes à l'œil ; vous établissez les rappels de paiement en un clic à partir de l'abonnement Standard et les contrôlez toujours avant l'envoi.
Documents en quatre langues
Surtout dans les villes et les régions touristiques, la clientèle ne parle pas toujours allemand. Vous pouvez établir offres et factures, ainsi que l'e-mail d'envoi, pour chaque client en allemand, français, italien ou anglais.
Comment ça marche avec OfficePilot
- 1
Choisir les prestations dans la liste de prix
Composer coiffure, maquillage ou autres prestations et ajouter le déplacement.
- 2
Contrôler et envoyer l'offre
Vérifier le brouillon, l'adapter et l'envoyer au client en PDF.
- 3
Créer la facture avec code QR
Après le mandat, établir la facture avec la section de paiement automatique.
Liste de contrôle avant l’envoi
- Les prix des prestations sont à jour
- La date, le lieu et la durée de l'intervention sont notés
- Le déplacement et l'essai sont pris en compte
- Les indications de paiement pour la facture QR sont complètes
Questions fréquentes
Puis-je créer une offre pour une coiffure de mariage ?
Oui. Vous saisissez prestations, durée et déplacement, contrôlez le brouillon et l'envoyez en PDF.
Puis-je créer des documents dans une autre langue ?
Oui. Offres et factures, ainsi que l'e-mail d'envoi, sont possibles pour chaque client en allemand, français, italien ou anglais.