Kann ich Honorare nach Stunden und als Pauschale in einer Offerte kombinieren?
Ja. Sie hinterlegen beide Positionstypen in Ihrer Preisliste und kombinieren sie pro Offerte oder Rechnung.
Für Treuhand
Offerten, Mandatsverträge und Rechnungen für Treuhandbüros
Treuhandbüros, Buchhaltungsbüros und selbstständige Buchhalterinnen haben zwei Berührungspunkte mit OfficePilot: Sie schreiben damit Ihre eigenen Honorar-Offerten und Rechnungen, und Sie können es Ihren Mandantinnen und Mandanten empfehlen, die selbst Offerten und Rechnungen erstellen müssen.
ab CHF 9.90 pro Monat · 2 Dokumente gratis ohne Kreditkarte
Honorar-Offerten für neue Mandate
Ob Buchführung, Jahresabschluss oder laufende Beratung: Ihre Leistungen hinterlegen Sie einmal mit Einheit und Preis in Ihrer Preisliste und kombinieren sie pro Mandat. Aus Stichworten zum Erstgespräch entsteht ein Offertenentwurf, den Sie prüfen, anpassen und als PDF versenden.
Die Preise bestimmen ausschliesslich Sie. Was nicht in Ihrer Preisliste steht, bleibt als neue Position erkennbar, damit Sie es vor dem Versand kontrollieren.
Mandatsverträge als Entwurf
Für die Zusammenarbeit mit Mandanten erstellt OfficePilot Verträge als Entwurf, etwa einen Auftrag, einen Dienstleistungsvertrag oder einen Rahmenvertrag für wiederkehrende Leistungen. Sie prüfen und passen den Text an. Eine rechtliche Beratung ersetzt das nicht.
Rechnungen mit QR-Zahlteil und Mahnungen
Honorarnoten erstellen Sie mit denselben Kunden- und Positionsdaten wie die Offerte. Sind IBAN, Adresse und Firmenangaben hinterlegt, erzeugt OfficePilot eine gültige Schweizer QR-Rechnung. Offene Rechnungen behalten Sie im Blick; Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen Sie ab dem Standard-Abo auf Knopfdruck; sie werden vor dem Versand immer von Ihnen geprüft.
Für Ihre Mandantinnen und Mandanten empfehlen
Viele Ihrer Mandanten sind kleine Betriebe, die Offerten und Rechnungen von Hand oder in Tabellen schreiben. OfficePilot ist für genau solche KMU gedacht: Offerten, QR-Rechnungen, Mahnungen und Verträge in einem Programm, im Browser auf Handy und Computer.
Einheitlich erstellte Dokumente mit korrekter QR-Rechnung können Ihnen und Ihren Mandanten die Abstimmung erleichtern. Ob und wie Sie die Dokumente weiterverarbeiten, entscheiden Sie mit Ihren Mandanten.
So funktioniert es mit OfficePilot
- 1
Leistungen in der Preisliste hinterlegen
Ihre Honoraransätze und Pauschalen einmal erfassen und pro Mandat kombinieren.
- 2
Offerte und Mandatsvertrag prüfen und versenden
Entwürfe kontrollieren, anpassen und als PDF an die Mandantin oder den Mandanten schicken.
- 3
Honorarrechnung mit QR-Zahlteil erstellen
Nach der Leistung die Rechnung mit automatischem Zahlteil erstellen und offene Posten verfolgen.
Prüfliste vor dem Versand
- Honoraransätze und Pauschalen sind aktuell
- Umfang und Abgrenzung des Mandats sind klar beschrieben
- Der Mandatsvertrag wurde geprüft und angepasst
- Zahlungsangaben für die QR-Rechnung sind vollständig
Häufige Fragen
Welche Verträge kann ich für Mandate erstellen?
OfficePilot erstellt unter anderem Auftrag, Dienstleistungsvertrag und Rahmenvertrag als Entwurf. Sie prüfen und passen ihn an, bevor Sie ihn versenden.
Kann ich OfficePilot meinen Mandanten empfehlen?
Ja. OfficePilot richtet sich an Schweizer KMU, die Offerten, QR-Rechnungen und Mahnungen erstellen. Die Preise finden Ihre Mandanten auf der Preisseite.