Kann ich eine Rechnung auch nachträglich für einen Notfalleinsatz erstellen?
Ja. Sie können die ausgeführten Arbeiten jederzeit nachträglich erfassen und daraus eine Offerte oder direkt eine Rechnung erstellen.
Für Sanitärbetriebe
Offerten und Rechnungen für Sanitärarbeiten erstellen
Sanitärbetriebe arbeiten oft unter Zeitdruck: ein Rohrbruch oder ein defektes Gerät duldet keinen Aufschub, die Rechnung dafür sollte danach aber trotzdem sauber und vollständig sein. OfficePilot hilft, Einsätze schnell zu erfassen und daraus eine korrekte Offerte oder Rechnung zu machen.
Vom Notfalleinsatz zur Offerte
Bei einem dringenden Einsatz steht oft erst vor Ort fest, welche Arbeiten und welches Material nötig sind. Sie erfassen die ausgeführten oder geplanten Arbeiten in Stichworten und OfficePilot formuliert daraus einen Entwurf, den Sie auf Basis Ihrer eigenen Preisliste prüfen und anpassen.
So lässt sich auch ein kurzfristiger Einsatz nachträglich sauber dokumentieren, ohne dass Sie sich Notizen für den Feierabend machen müssen.
Wiederkehrende Arbeiten und Serviceeinsätze
Viele Sanitärbetriebe haben Stammkunden mit ähnlichen, wiederkehrenden Arbeiten – etwa Wartungen oder kleinere Serviceeinsätze. Einmal erfasste Kunden- und Preisangaben lassen sich für die nächste Offerte oder Rechnung wiederverwenden, ohne alles neu einzutippen.
Rechnung mit automatischem QR-Zahlteil
Nach Abschluss der Arbeiten erzeugt OfficePilot aus Ihren hinterlegten Zahlungsangaben automatisch eine gültige Schweizer QR-Rechnung. Ihre Kunden zahlen den Betrag direkt über den QR-Code in ihrer Banking-App.
So funktioniert es mit OfficePilot
- 1
Einsatz erfassen
Ausgeführte Arbeiten und Material in Stichworten festhalten – auch direkt nach einem Notfalleinsatz.
- 2
Offerte oder Rechnung prüfen
Positionen aus Ihrer Preisliste kontrollieren und bei Bedarf ergänzen.
- 3
PDF versenden
Dokument mit Ihrem Logo als PDF an den Kunden schicken, inklusive QR-Code bei Rechnungen.
Prüfliste vor dem Versand
- Ausgeführte Arbeiten sind vollständig erfasst
- Materialpositionen sind korrekt
- Kundenadresse stimmt
- Zahlungsangaben für die QR-Rechnung sind hinterlegt
Häufige Fragen
Kann ich wiederkehrende Kunden schneller erfassen?
Ja, einmal erfasste Kunden- und Preisangaben stehen für weitere Dokumente zur Verfügung, Sie müssen sie nicht erneut eintippen.
Unterstützt OfficePilot Wartungsverträge?
OfficePilot erstellt einzelne Offerten, Rechnungen und Verträge, zum Beispiel einen Wartungs- oder Servicevertrag. Eine automatisierte, wiederkehrende Abrechnung für Wartungsverträge ist derzeit nicht Teil des Funktionsumfangs.