Kann ich Arbeitsstunden und Material in einer Offerte kombinieren?
Ja. Sie hinterlegen beide Positionstypen in Ihrer Preisliste und kombinieren sie beliebig pro Offerte oder Rechnung.
Für Gartenbau
Offerten und Rechnungen für Gartenbau und Gartenpflege erstellen
Ob Neuanlage, Baumschnitt oder regelmässige Gartenpflege: Gartenbaubetriebe kalkulieren meist eine Mischung aus Arbeitsstunden, Material und Entsorgung. OfficePilot bildet diese Struktur mit Ihrer eigenen Preisliste ab, damit Sie die Offerte direkt nach dem Termin im Garten erstellen können.
ab CHF 9.90 pro Monat · 2 Dokumente gratis ohne Kreditkarte
Arbeitsstunden, Material und Entsorgung kombinieren
Eine Gartenofferte besteht oft aus Stunden für Pflege und Schnitt, Flächen- oder Laufmeterpositionen, Pflanzen und Material sowie der Grünabfuhr. In Ihrer Preisliste hinterlegen Sie diese Positionen einmal mit Einheit und Preis und kombinieren sie pro Auftrag neu.
Für den Gartenbau gibt es ein Branchen-Startpaket mit typischen Positionen wie Gartenpflege, Rasenmähen, Heckenschnitt oder Neuanlage Rasen. Die Positionsnamen sind auf Deutsch, die Preise Beispielwerte, die Sie auf Ihre eigenen Ansätze anpassen.
Offerten für Neuanlagen und saisonale Arbeiten
Frühjahrsputz, Baumschnitt im Winter oder eine neue Terrassenbepflanzung: Gartenarbeiten folgen den Jahreszeiten. Sie halten die besprochenen Arbeiten nach der Begehung als Stichworte fest und erhalten einen Offertenentwurf, den Sie am Handy prüfen und freigeben können, statt ihn abends am Bürocomputer nachzutragen.
Für ungewöhnliche oder erstmalige Positionen bleibt erkennbar, dass sie noch nicht in der Preisliste stehen, damit Sie sie vor dem Versand kurz kontrollieren.
Rahmenvertrag für die laufende Gartenpflege
Wiederkehrende Gartenpflege für Eigentümer oder Verwaltungen lässt sich in einem Vertrag festhalten. OfficePilot erstellt dafür unter anderem einen Rahmenvertrag oder einen Dienstleistungsvertrag als Entwurf, den Sie prüfen und anpassen. Eine rechtliche Beratung ersetzt das nicht.
Rechnung mit QR-Code und Mahnungen
Nach Abschluss der Arbeiten erstellen Sie die Rechnung mit denselben Kunden- und Positionsdaten. Sind IBAN, Adresse und Firmenangaben hinterlegt, erzeugt OfficePilot eine gültige Schweizer QR-Rechnung. Offene Rechnungen behalten Sie im Blick; Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen Sie ab dem Standard-Abo auf Knopfdruck; sie werden vor dem Versand immer von Ihnen geprüft.
So funktioniert es mit OfficePilot
- 1
Positionen aus der Preisliste wählen
Arbeitsstunden, Material und Grünabfuhr aus Ihrer hinterlegten Preisliste zusammenstellen.
- 2
Offerte prüfen und versenden
Entwurf kontrollieren, anpassen und als PDF an den Kunden schicken.
- 3
Rechnung mit QR-Code erstellen
Nach Ausführung der Arbeiten die Rechnung mit automatischem Zahlteil erstellen.
Prüfliste vor dem Versand
- Stundenansatz und Materialpreise sind aktuell
- Adresse des Einsatzorts stimmt
- Entsorgung und Anfahrt sind berücksichtigt
- Zahlungsangaben für die QR-Rechnung sind vollständig
Häufige Fragen
Kann ich eine Offerte direkt im Garten erstellen?
Ja, OfficePilot läuft im Browser auf Handy und Tablet. Sie können den Entwurf also direkt nach der Begehung erstellen und prüfen.
Kann ich einen Vertrag für die regelmässige Gartenpflege erstellen?
OfficePilot erstellt Verträge, darunter Rahmenvertrag und Dienstleistungsvertrag, als Entwurf. Sie prüfen und passen ihn an, bevor Sie ihn versenden.