Kann ich Stundenansatz und Material in einer Offerte kombinieren?
Ja. Sie hinterlegen beide Positionstypen in Ihrer Preisliste und kombinierst sie beliebig pro Offerte oder Rechnung.
Für Elektriker
Offerten und Rechnungen für Elektroinstallationen erstellen
Ob Neuinstallation, Reparatur oder ein kurzfristiger Störungseinsatz: Elektrobetriebe kalkulieren häufig eine Mischung aus Stundenansatz, Kleinmaterial und einzelnen Geräten. OfficePilot bildet diese Struktur mit Ihrer eigenen Preisliste ab, statt mit starren Pauschalvorlagen zu arbeiten.
Stundenansatz, Material und Pauschalen kombinieren
Viele Elektroarbeiten setzen sich aus Arbeitszeit, Kleinmaterial und einzelnen grösseren Positionen wie Schaltern, Verteilern oder Geräten zusammen. In Ihrer Preisliste hinterlegen Sie diese Positionen einmal mit Einheit und Preis und kombinierst sie pro Auftrag neu.
Für ungewöhnliche oder erstmalige Positionen bleibt erkennbar, dass sie noch nicht in der Preisliste stehen, damit Sie sie vor dem Versand kurz kontrollieren.
Schnell nach der Besichtigung reagieren
Bei einer Vor-Ort-Besichtigung entscheidet oft die Reaktionszeit über den Auftrag. Sie können die besprochenen Arbeiten direkt danach als Stichworte erfassen und erhalten einen Offertenentwurf, den Sie am Handy prüfen und freigeben können, statt ihn abends am Bürocomputer nachzutragen.
Rechnungsstellung mit Schweizer QR-Code
Nach Abschluss der Arbeiten erstellen Sie die Rechnung mit denselben Kunden- und Positionsdaten. Sind IBAN, Adresse und Firmenangaben hinterlegt, erzeugt OfficePilot automatisch eine gültige Schweizer QR-Rechnung, die Ihre Kunden direkt über ihre Banking-App bezahlen können.
So funktioniert es mit OfficePilot
- 1
Positionen aus der Preisliste wählen
Stundenansatz, Kleinmaterial und Geräte aus Ihrer hinterlegten Preisliste zusammenstellen.
- 2
Offerte prüfen und versenden
Entwurf kontrollieren, anpassen und als PDF an den Kunden schicken.
- 3
Rechnung mit QR-Code erstellen
Nach Ausführung der Arbeiten die Rechnung mit automatischem Zahlteil erstellen.
Prüfliste vor dem Versand
- Stundenansatz und Materialpreise sind aktuell
- Adresse des Einsatzorts stimmt
- Neue Positionen wurden geprüft
- Zahlungsangaben für die QR-Rechnung sind vollständig
Häufige Fragen
Kann ich eine Offerte direkt vor Ort erstellen?
Ja, OfficePilot läuft im Browser auf Handy und Tablet, Sie können den Entwurf also direkt nach der Besichtigung erstellen und prüfen.
Erstellt OfficePilot auch Sicherheitsnachweise oder Prüfprotokolle?
Nein. OfficePilot erstellt Offerten, Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Verträge inklusive QR-Rechnung. Fachliche Nachweise und Prüfprotokolle bleiben Sache Ihres Betriebs bzw. der zuständigen Kontrollstelle.