Ersetzt OfficePilot meine Kasse oder mein Terminbuch?
Nein. OfficePilot ist kein Kassensystem und keine Terminbuchung. Es dient dem Erstellen von Offerten, Rechnungen, Verträgen und Mahnungen.
Für Coiffeur und Beauty
Offerten und Rechnungen für Coiffeur-, Kosmetik- und Nagelstudios erstellen
Der Alltag am Stuhl oder in der Kabine läuft über Kasse und Terminbuch. Sobald aber eine Hochzeitsgesellschaft, ein Fotoshooting oder eine Firma anfragt, braucht es eine schriftliche Offerte und später eine Rechnung. Dafür ist OfficePilot gedacht. Es ist kein Kassensystem und keine Terminbuchung, sondern das Büro für Ihre Offerten, Rechnungen und Mahnungen.
ab CHF 9.90 pro Monat · 2 Dokumente gratis ohne Kreditkarte
Offerten für Hochzeits- und Eventstyling
Braut-Styling mit Probetermin, Make-up und Frisur für mehrere Personen oder Styling vor Ort bei einem Event: Solche Aufträge brauchen eine klare Offerte mit Leistungen, Dauer und Anfahrt. Sie halten die besprochenen Punkte in Stichworten fest und erhalten einen Offertenentwurf, den Sie prüfen, anpassen und als PDF versenden.
Auch Angebote an Firmen, etwa Styling für ein Shooting oder regelmässige Einsätze, lassen sich so sauber festhalten.
Preisliste für Ihre Dienstleistungen
In Ihrer Preisliste hinterlegen Sie Dienstleistungen wie Schneiden, Färben, Make-up oder Maniküre mit Einheit und Preis und kombinieren sie pro Offerte oder Rechnung. Ein vorgefertigtes Branchen-Startpaket für Coiffeur und Beauty gibt es nicht; Sie erfassen Ihre eigenen Ansätze einmal selbst.
Rechnung mit QR-Code statt Barzahlung
Bei Auftragsarbeiten, Firmenkunden oder grösseren Beträgen bezahlen Kundinnen und Kunden oft nicht bar. Sind IBAN, Adresse und Firmenangaben hinterlegt, erzeugt OfficePilot eine gültige Schweizer QR-Rechnung. Offene Rechnungen behalten Sie im Blick; Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen Sie ab dem Standard-Abo auf Knopfdruck; sie werden vor dem Versand immer von Ihnen geprüft.
Dokumente in vier Sprachen
Gerade in Städten und Tourismusregionen sprechen Kundinnen und Kunden nicht immer Deutsch. Offerten und Rechnungen sowie die Versand-E-Mail können Sie pro Kunde auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch erstellen.
So funktioniert es mit OfficePilot
- 1
Leistungen aus der Preisliste wählen
Styling, Make-up oder weitere Dienstleistungen zusammenstellen und Anfahrt ergänzen.
- 2
Offerte prüfen und versenden
Entwurf kontrollieren, anpassen und als PDF an die Kundschaft schicken.
- 3
Rechnung mit QR-Code erstellen
Nach dem Auftrag die Rechnung mit automatischem Zahlteil erstellen.
Prüfliste vor dem Versand
- Preise der Dienstleistungen sind aktuell
- Datum, Ort und Dauer des Einsatzes sind festgehalten
- Anfahrt und Probetermin sind berücksichtigt
- Zahlungsangaben für die QR-Rechnung sind vollständig
Häufige Fragen
Kann ich eine Offerte für ein Hochzeitsstyling erstellen?
Ja. Sie erfassen Leistungen, Dauer und Anfahrt, prüfen den Entwurf und versenden ihn als PDF.
Kann ich Dokumente in einer anderen Sprache erstellen?
Ja. Offerten und Rechnungen sowie die Versand-E-Mail sind pro Kunde auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch möglich.